Unternehmen, die ihre Aufträge projektorientiert abwickeln, brauchen jederzeit einen Überblick darüber, wer wann was machen muss und ob eine Aufgabe wie geplant fertiggestellt wird. Für das neue Release von ZEP wurde deshalb die Ressourcenplanung weiter verbessert – Arbeitspakete können geplant, Auslastung und Verfügbarkeiten der Mitarbeiter zugeordnet und Restaufwände geschätzt werden. Über den integrierten Task-Scheduler können Aufgaben flexibel und selbstständig eingeplant und ausgeführt werden. Mithilfe des neuentwickelten ZEP CONNECTORs für SAP ECC kann das einfach zu bedienende und übersichtliche Projektmanagement-Tool ab sofort auch an SAP angebunden werden.
Übersichtliche Funktionen erleichtern Projektsteuerung
Nur wer den Überblick hat, kann Projekte erfolgreich steuern, Zeit- und Kostenvorgaben einhalten. „Wir Menschen sind stark visuell veranlagt und unsere grafischen Auswertungen bieten Informationen über Projekt- oder Arbeitszeiten auf einen Blick“, sagt Oliver Lieven, Geschäftsführer der provantis IT Solutions GmbH.
Eine optimale Projektmanagement- und Zeiterfassungs-Lösung sollte alle Funktionen von der Belegerfassung über das Reporting bis zur Abrechnung abdecken und den Verwaltungsaufwand reduzieren, weiß Lieven. Deshalb können mithilfe der ZEP-Apps jetzt auch Belege erfasst, fotografiert und in das webbasierte ZEP übernommen werden. Außerdem wurde die Faktura um ein Mahnwesen erweitert. „Unsere Kunden schätzen ZEP als integrierte Lösung, die genau die Funktionen bietet, die benötigt werden und dabei einfach zu bedienen ist.“
Über ZEP
ZEP bietet projektorientierte Zeiterfassung für Projekt-Controlling und Projektmanagement. Das System umfasst Module für die komplette Reisekostenabrechnung, zur Urlaubs-, Überstunden- und Fehlzeitenverwaltung, zum Einsatz als Ticket-System, für die Faktura und Dokumentenverwaltung – ZEP kann als zentrales Online-Dokumenten-Archiv genutzt werden. Schnittstellen zu DATEV, Lexware, Salesforce und SAP sowie ein SOAP API (zur technischen Anbindung an andere Systeme) sind vorhanden. Für die mobile Zeiterfassung werden Apps für iPhone und Android/Blackberry angeboten.
ZEP eignet sich für alle Unternehmen, die ihre Aufträge projektorientiert abwickeln – vom freiberuflich arbeitenden Berater bis hin zu Unternehmen mit vielen hundert Mitarbeitern. ZEP kann je nach Bedarf als Cloud-Lösung gemietet oder auch gekauft und direkt im Unternehmen installiert werden. Serverstandort ist Deutschland.
Weiterführende Informationen unter www.zep.de
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ZEP - Zeiterfassung für Projekte